Kaikki vuoden 2025 koulutukset -25 %! Päättäville jäsenille 10 % lisäalennus! Alennus lasketaan kassalla. Katso ehdot
Älkää säästäkö väärässä paikassa
Belt-investointi voi tuoda 100-kertaisen tuoton 6 kuukaudessa
Oletko kuullut organisaatiosta, jossa ei ole parannettavaa tai hukkakustannuksia? Hyvä, en minäkään.
Monissa yrityksissä on tapana, että huonoina aikoina koulutusbudjettia pienennetään samalla kun muitakin kuluja karsitaan. Se on oikein. Turhia kuluja pitääkin karsia aina, ylenmääräinen tuhlaaminen ei ole järkevää missään suhdanteessa. Investointeja sen sijaan kannattaa tehdä vähintäänkin silloin, kun ne ovat todellisia investointeja, joilla on mielellään myös hyväksyttävä takaisinmaksu. Väitän: Green Belt ja Black Belt ovat juuri tällaisia investointeja. Ne tuottavat jo koulutusvaiheessa kymmenien tuhansien säästöt organisaatioille.
Belt-koulutukset tuottavat todennettuja ja käytettävissä olevia euroja organisaatioille heti.
Lean Six Sigma Green Belt ja Black Belt ovat teknisesti laadun ja prosessien parannukseen tähtääviä puolen vuoden mittaisia valmennuskokonaisuuksia, joissa opitaan ja treenataan kansainvälistä DMAIC-ongelmanratkaisumenetelmää. Nämä valmennukset eivät kuitenkaan ole vain koulutuksia muiden joukossa. Ne ovat aidosti investointeja, joilla on sijaa niin hyvinä kuin huonoina aikoina. Eikä nyt muuten ole kyse “funny moneysta”, jossa mantranomaisesti hoetaan, miten jokainen laitettu euro tuottaa vähintään kymmenen tilalle. Belt-koulutukset tuottavat todennettuja ja käytettävissä olevia euroja organisaatioille heti.
Green Belt ja Black Belt -investoinnissa tehdään projektityö, jolle määritetään ensimmäiseksi hyödyt ja lasketaan aito business case. Valittu ongelma määritellään ja muutetaan konkreettisiksi numeroiksi. Projektissa tehdään siis käytännössä sama työ kuin investointilaskelmissa. Koska aihe on vaikea hahmottaa, olen laatinut aitoon tapaukseen perustuvan esimerkkilaskelman Belt-projektista, jossa yksi yritys valmentaa samalla kertaa useamman työntekijänsä. Vaikka olen itse ohjannut ja toteuttanut useita hukkakustannuksiltaan seitsemännumeroisia Belt-projekteja, olen tässä laskelmassa arvioinut varmuuden vuoksi kulut yläkanttiin ja tuotot alakanttiin.
Belt-koulutukseen osallistuu 10 henkilöä, joista jokaisen kustannukset ovat 10.000 € per projekti (sisältää koulutusmaksun, koulutukseen ja projektiin sitoutuneiden ajankäytön koko projektitiimiltä sekä muut investoinnit). Yhteensä organisaation kulut Belt-investoinnista ovat siis 100.000 €.
Jokainen osallistuja toteuttaa oman Belt-projektin organisaatiolleen (tämä on edellytys koulutukseen osallistumiselle). Kunkin projektin säästötavoitteeksi asetetaan minimi 25.000 €, joka toteutuu projektin valmistuessa. Projektityöt saatetaan maaliin 6 kk:n aikana (tässä kohtaa investointi on siis jo maksanut itsensä kaksinkertaisesti takaisin). Jokainen projekti tuo organisaatiolle vuosittaisen 25.000 € hyödyn. Ensimmäisenä vuonna toteutettujen projektien yhteenlaskettu tuotto kulujen jälkeen on 150.000 € (tuotot 250.000 € – kulut 100.000 €). Melkoisen hyvä investointi vai mitä? Seuraavan viiden vuoden aikana yhteenlasketut tuotot ovat 1.150.000 €.
Yllä oleva laskelma kuulostaa suurelta, ehkä jopa epäuskottavalta, mutta olen toteuttanut ja todistanut näitä urani aikana kymmeniä. Kertapanostuksella projektissa on korjattu pysyvästi olemassa oleva laatu- tai saanto-ongelma, myynnin menetys, vähennetty sitoutunutta pääomaa tai pienennetty jokin muu hukkakustannus.
Koska ajat ovat vaikeat, tämä on se investointi, joka kannattaa tehdä.
Mikäli investoinnin tekevä organisaatio ottaa Belt-projektista saadun osaamisen tosissaan käyttöön, esittämäni laskelman hyöty on vasta pieni pisara meressä. Jos jokainen organisaation kymmenestä Belt-koulutetusta nimittäin tekee vastaavanlaisen projektin joka kvartaali, laskelma onkin jotain tällaista:
10 hlö x 4 projektia vuodessa x projektien pysyvät hyödyt, jotka ovat helposti 2,5–20-kertaisia kuluihin nähden. Tälläkin hetkellä ohjaan projektia, jonka hyöty on 100-kertainen.
Nyt lukija voi ottaa taskulaskimen käteen ja ihmetellä, millaisia lukuja näyttöön ilmestyy.
Palaan alkuperäiseen väittämääni: Belt-koulutukset ovat todella tuottavia investointeja. Koska ajat ovat vaikeat, tämä on se investointi, joka kannattaa tehdä. Mikäli Belt-projektin valinta tai kyseisen investoinnin laskeminen tuottaa haasteita, niin olkaahan yhteydessä. Pilkotaan yhdessä projekti euroiksi.
Kirjoittaja: Tomi Järvinen, Lean Six Sigma Black Belt, Excellence Finlandin verkostokumppani
Katso ajankohdat
Katso ajankohdat
Kirjoittaja
Lean Six Sigma Black Belt, LitM, Ins AMK