Laatuinnovaatiokilpailun säännöt 2024

Kilpailun järjestäjä

Kilpailun järjestää Laatukeskus Excellence Finland Oy (”järjestäjä”), Y-tunnus 0592407-7.

Kilpailuun hakeminen

1. Kilpailuun voi osallistua organisaatio, jolla on Y-tunnus. Kilpailuun ei voi osallistua ilman Y-tunnusta.
2. Kilpailuun voi osallistua innovaatiolla, joka on organisaation itsensä kehittämä. Mikäli hakijaorganisaation lisäksi innovaatiota on ollut merkittävissä määrin kehittämässä muitakin organisaatioita, tulee kilpailuun osallistumiselle olla kaikkien näiden kehittäjien lupa.
3. Kilpailuun toimitettava hakemus ei saa olla ristiriidassa voimassaolevan lainsäädännön eikä patenttien kanssa.
4. Kilpailuun osallistutaan täyttämällä verkossa oleva hakemuslomake hakuajan puitteissa. Järjestäjä määrittelee sarjat ja hakuajan vuosittain. Myöhässä olevia hakemuksia ei käsitellä.
5. Hakemuslomake on toteutettu SurveyPal-palvelulla. Järjestäjä ei vastaa SurveyPal-palvelun ylläpidosta, käytettävyydestä tai saatavuudesta.
6. Kilpailussa voi olla osallistumismaksu, joka tarkastetaan vuosittain. Järjestäjä voi poistaa kilpailusta hakemuksen, jonka osallistumismaksua ei ole maksettu eräpäivään mennessä.
7. Järjestäjä varaa oikeuden vaihtaa hakemuksien kilpailusarjaa erikseen siitä ilmoittamatta.

Arviointiprosessi

Prosessin alussa järjestäjän nimeämät arvioijat käyvät läpi kilpailuun osallistuneet hakemukset ja valitsevat niistä finalistit. Arvioinnin suorittavat Excellence Finlandin arvioijakoulutuksen hyväksytysti suorittaneet arvioijat tai vastaavan pätevyyden omaavat henkilöt. Järjestäjä valitsee arvioijat vuosittain.

1. Hakemuksia käsitellään tietoturvallisesti ja luottamuksellisesti koko prosessin ajan.
2. Järjestäjä voi hankkia finalisteiksi valituista hakemuksista asiantuntijalausunnon tuomaristoa varten. Asiantuntijalausunto hankitaan henkilöltä, jolla on hänen asemansa perusteella riittävät tiedot varmentaa innovaation taso. Asiantuntijalausunnot ovat luottamuksellisia ja vain tuomaristolle esiteltäviä.

Suomen voittajien valinta

Vuosittain erikseen valittava tuomaristo tekee päätökset kilpailun voittajista. Tuomariston kutsuu koolle ja valitsee järjestäjä.

1. Järjestäjä päättää mihin sarjaan kansallinen voittaja sijoitetaan QIA-kilpailussa.
2. Tuomaristo tutustuu finalisteihin hakemusten, arvioijien palautteen ja mahdollisten asiantuntijalausuntojen perusteella.
3. Tuomaristo nimeää kustakin sarjasta korkeintaan yhden voittajan ja korkeintaan yhden kunniamaininnan (”voittajat”). Lisäksi tuomaristo voi valita sarjojen voittajista Innovaatioiden innovaation. Tuomaristolla on oikeus olla nimeämättä voittajaa ja/tai kunniamainintaa.
4. Mikäli tuomariston jäsen on jäävi osallistumaan päätöksentekoon tietyssä sarjassa, poistuu hän neuvotteluhuoneesta sarjaan liittyvien keskustelujen ajaksi.
5. Tuomariston päätöksestä ei voi valittaa.

Suomen voittajien julkistus ja palkitseminen

Järjestäjä palkitsee voittajat ja kunniamaininnan saaneet kunniakirjalla sekä kutsuu heidät palkintojen jakotilaisuuteen. Järjestäjä julkaisee tiedon kaikista kilpailun Suomen voittajista esim. lehdistötiedotteessa, kotisivuilla tai sosiaalisessa mediassa.

• Voittajat voivat tiedottaa voitostaan vapaasti järjestäjän erillisen ohjeistuksen mukaisesti palkintojen jakotilaisuuden jälkeen.
• Voittajilla on oikeus käyttää kansallista Quality Innovation Award -logoa innovaatioon liittyvässä viestinässä.
• Voittajat vastaavat itse mahdollisista matka- ja majoituskuluista Suomen sekä kansainväliseen palkitsemiseen liittyen.

Julkaistavat tiedot ovat:

• Organisaation nimi
• Innovaation nimi
• Innovaation lyhyt kuvaus.

Kunkin sarjan voittaja etenee kansainväliseen Quality Innovation Award (QIA) -kilpailuun Suomen edustajana. Kansallisessa ja kansainvälisessä kilpailussa saattaa olla osittain toisistaan poikkeavat sarjat.