Kuinka usein yrityksen pitäisi tehdä auditointi?

• Asiantuntijablogi
• Julkaistu: 23.07.2025

Yrityksen auditointi kannattaa toteuttaa säännöllisesti, tyypillisesti 1-2 kertaa vuodessa, mutta tiheys riippuu organisaation koosta, toimialasta ja riskitasosta. Sisäiset auditoinnit tulisi tehdä vähintään vuosittain, kun taas ulkoisia auditointeja suositellaan 1-3 vuoden välein. Pienemmille yrityksille vuosittainen kokonaisauditointi on usein riittävä, kun taas suuremmat organisaatiot hyötyvät jatkuvasta auditointiohjelmasta, jossa eri osa-alueita tarkastetaan vaiheittain. Säännöllinen auditointi auttaa tunnistamaan kehityskohteet ajoissa, vähentää riskejä ja tukee jatkuvaa parantamista.

Miksi yrityksen säännöllinen auditointi on tärkeää?

Säännöllinen yrityksen auditointi on keskeinen työkalu liiketoiminnan kehittämisessä ja riskien hallinnassa. Se ei ole vain pakollinen velvollisuus, vaan strateginen apuväline, joka tarjoaa järjestelmällisen tavan tunnistaa vahvuudet ja heikkoudet toiminnassa.

Auditointien avulla varmistamme, että prosessit toimivat suunnitellusti ja täyttävät sekä sisäiset että ulkoiset vaatimukset. Ne tuovat esiin puutteita, joita päivittäisessä toiminnassa voi olla vaikea havaita. Tämä mahdollistaa ennakoivan reagoinnin ongelmiin ennen kuin ne kasvavat merkittäviksi.

Auditointien tuoma läpinäkyvyys tukee myös päätöksentekoa ja resurssien kohdentamista. Kun ymmärrämme selkeästi missä olemme nyt, voimme paremmin suunnitella minne haluamme päästä. Tämä systemaattinen lähestymistapa laatujohtamiseen luo perustan jatkuvalle parantamiselle, joka on välttämätöntä nykyisessä kilpailuympäristössä.

Kuinka usein eri tyyppisiä auditointeja suositellaan tehtäväksi?

Eri auditointityyppien suositeltu auditointitiheys vaihtelee merkittävästi niiden luonteen ja tarkoituksen mukaan. Sisäiset laatuauditoinnit on hyvä toteuttaa 1-2 kertaa vuodessa, jotta voidaan seurata jatkuvaa kehitystä ja reagoida nopeasti mahdollisiin poikkeamiin.

Taloudellisten auditointien osalta lakisääteinen tilintarkastus toteutetaan vuosittain, mutta sisäisiä talouskontrolleja kannattaa arvioida neljännesvuosittain. Ympäristöauditointeja suositellaan tehtäväksi 1-3 vuoden välein riippuen toiminnan ympäristövaikutuksista ja riskitasosta.

Turvallisuusauditointien tiheys riippuu toimialan riskitasosta: korkean riskin aloilla tarkastuksia tarvitaan jopa neljännesvuosittain, kun taas matalan riskin toiminnassa vuosittainen tarkastus riittää. Tietoturva-auditointeja suositellaan toteuttamaan vähintään vuosittain, mutta kriittisten järjestelmien osalta puolivuosittain.

Auditoinnin tyyppi	Suositeltu tiheys
Sisäinen laatuauditointi	1-2 kertaa vuodessa
Ulkoinen laatuauditointi	1-3 vuoden välein
Talousauditointi (lakisääteinen)	Vuosittain
Ympäristöauditointi	1-3 vuoden välein
Turvallisuusauditointi	3-12 kuukauden välein

Mitkä merkit kertovat, että yrityksesi tarvitsee auditoinnin?

Tietyt varoitusmerkit osoittavat, että auditoinnin prosessi tulisi käynnistää aikataulusta riippumatta. Merkittävät muutokset liiketoiminnassa, kuten uudet tuotteet, palvelut tai markkinat, luovat aina tarpeen arvioida prosessien toimivuutta muuttuneessa ympäristössä.

Suorituskyvyn lasku, kasvavat reklamaatiomäärät tai epäjohdonmukaiset tulokset ovat selkeitä merkkejä tarpeesta tarkastella toimintaa syvällisemmin. Samoin toistuvat virheet samoissa prosesseissa viittaavat järjestelmälliseen ongelmaan, jonka juurisyyt tulisi selvittää auditoinnin avulla.

Myös toimialan sääntelymuutokset tai uudet standardit luovat välittömän tarpeen auditoinnille. Nopea kasvu tai henkilöstömuutokset voivat johtaa prosessien heikkenemiseen, kun tieto ja vastuu eivät siirry tehokkaasti. Jos huomaat näitä merkkejä organisaatiossasi, on aika harkita auditointia, vaikka se ei olisikaan vielä aikataulussa. Voit varata tapaamisen asiantuntijoidemme kanssa keskustellaksesi tilanteestasi tarkemmin.

Miten suunnitella tehokas auditointiohjelma yrityksellesi?

Tehokkaan auditointiohjelman suunnittelu alkaa tunnistamalla yrityksesi kriittiset prosessit ja riskialueet. Auditoinnin aikataulu tulisi määrittää näiden tärkeysjärjestykseen perustuen, ei kaikkia alueita kerralla tarkastellen.

Pienemmille yrityksille toimiva lähestymistapa on jakaa vuosi neljänneksiin, joissa kussakin keskitytään yhteen liiketoiminnan osa-alueeseen. Tämä mahdollistaa perusteellisemman tarkastelun ilman, että normaalitoiminta häiriintyy liikaa. Keskikokoisille yrityksille kuukausittainen rotaatiomalli toimii hyvin – joka kuukausi auditoidaan eri osasto tai prosessi.

Auditointien suunnittelussa on tärkeää huomioida myös ulkoiset vaatimukset kuten sertifikaattien uusimiset. Näihin valmistautuminen kannattaa aloittaa sisäisillä auditoinneilla hyvissä ajoin. Auditointiohjelman dokumentointi ja vuosikello auttavat varmistamaan, että auditoinnit toteutuvat suunnitellusti ja tulokset johtavat konkreettisiin kehitystoimiin.

Yhdistämällä sisäiset ja ulkoiset auditoinnit johdonmukaiseksi ohjelmaksi varmistamme, että yrityksen kehittäminen on jatkuvaa ja tavoitteellista. Hyvin suunniteltu ohjelma myös minimoi auditoinnin aiheuttaman kuormituksen organisaatiolle.

Mitä tulisi muistaa säännöllisen auditoinnin toteuttamisessa?

Säännöllisen auditoinnin toteuttamisessa avainasemassa on johdonmukaisuus ja jatkuvuus. Auditoinnin hyödyt toteutuvat parhaiten, kun se on integroitu osaksi yrityksen normaalia toimintaa, ei irrallisena projektina. Määritä selkeät vastuut auditoinnin toteuttamiselle ja tulosten seurannalle.

Varmista, että auditoinnin tuloksia hyödynnetään konkreettisesti. Liian usein arvokkaat havainnot jäävät vain raportin sivuille ilman käytännön toimenpiteitä. Rakenna prosessi, jossa auditointihavainnot johtavat toimintasuunnitelmiin ja niiden toteutumista seurataan systemaattisesti.

Auditointien onnistumisen kannalta on myös tärkeää, että henkilöstö ymmärtää niiden merkityksen kehittämisen työkaluna, ei valvontana tai rangaistuksena. Viesti auditoinnin tavoitteista ja tuloksista avoimesti koko organisaatiolle.

Excellence Finland on erikoistunut auttamaan organisaatioita rakentamaan tehokkaita auditointiohjelmia, jotka tukevat aitoa kehittymistä. Ota yhteyttä ja kerromme lisää, miten voimme auttaa sinua hyödyntämään auditointeja parhaalla mahdollisella tavalla.