Huolellisuusvelvoite on vastuullista riskienhallintaa
Huolellisuusvelvoite on vastuullisuustyön ytimessä. Se kertoo, miten yritykset tunnistavat, hallitsevat ja raportoivat riskejä ihmisille ja ympäristölle.
Huolellisuusvelvoite (Due Diligence) on yritysvastuun keskeinen periaate, joka velvoittaa yrityksiä tunnistamaan, arvioimaan, vähentämään tai poistamaan haitallisia vaikutuksiaan ihmisiin ja ympäristöön. Huolellisuusvelvoite on ennen kaikkea jatkuva prosessi, joka ohjaa toimimaan sidosryhmiä kuunnellen ja läpinäkyvästi.
Ketä huolellisuusvelvoite koskettaa?
Huolellisuusvelvoitteen tavoitteena on systemaattinen riskienhallintaprosessi osana yrityksen käytäntöjä ja hallintajärjestelmiä. Kantava ajatus on välttää haitallisia vaikutuksia yrityksen omassa toiminnassa, sekä ulottaa vastuunkanto myös toimitusketjuun ja liiketoimintasuhteisiin.
Lähtökohtaisesti jokaisen yrityksen, koosta tai toimialasta riippumatta, tulisi noudattaa asianmukaista huolellisuutta toiminnassaan. Lue lisää asiasta Taigawisen artikkelista: Miksi huolellisuusvelvoite koskee kaikkia yrityksiä?
Käytännössä velvoite ja sen periaatteiden ymmärtäminen on erityisen tärkeää seuraaville toimijoille:
- Suuret ja listatut yritykset, jotka ovat usein lainsäädännön ensisijaisia kohteita (esim. EU:n kestävyysraportointidirektiivi CSRD ja yritysvastuudirektiivi CSDDD).
- Riskialoilla toimivat yritykset, kuten kaivosteollisuus, tekstiili-, elektroniikka- ja metsäteollisuus, joissa ihmisoikeus- ja ympäristöriskit ovat suuria.
- Toimitusketjun toimijat, kuten alihankkijat ja raaka-aineiden toimittajat, jotka ovat osa kansainvälisiä arvoketjuja.
- Sijoittajat ja rahoituslaitokset, jotka arvioivat sijoituskohteidensa vastuullisuutta ja riskejä.
- Yritysten johto ja hallitus, jotka vastaavat riskienhallinnasta ja vastuullisuuden toteutumisesta.
Huomionarvoista on, että pientenkin yritysten tulee ymmärtää, mitä huolellisuusvelvoite edellyttää, jos ne toimivat riskialoilla tai ovat osa suurempien yritysten toimitusketjua.
Miten riskit ihmisille ja ympäristölle tunnistetaan?
Vastuullisuuteen liittyvä huolellisuusvelvoite pohjautuu YK:n yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskeviin ohjaaviin periaatteisiin (UNGP 2011). Näiden periaatteiden mukaan yritysten tulee kunnioittaa ihmisoikeuksia ja pyrkiä estämään haitalliset vaikutukset toiminnassaan.
Myös tunnetut ja yleisesti hyväksytyt OECD:n toimintaohjeet monikansallisille yrityksille muodostavat keskeisen viitekehyksen huolellisuusvelvoitteelle. Ne ohjaavat yritykset sisällyttämään ihmisoikeus- ja ympäristövaikutusten hallinnan osaksi käytäntöjä ja hallintajärjestelmiä.
Huolellisuusvelvoitteen ytimessä on systemaattinen riskien tunnistaminen, ja huolellisuusprosessi muistuttaakin Plan-Do-Check-Act -johtamismallia vietynä ESG-kehykseen: tunnistetaan ja hallitaan riskejä, toteutetaan ehkäiseviä toimenpiteitä, seurataan tuloksia ja parannetaan toimintaa jatkuvasti.
Huolellisuusvelvoite osana kestävyysraportointia
Huolellisuusvelvoite ja kestävyysraportointi linkittyvät läpinäkyvyyden ja tehdyn vastuullisuustyön kautta. Molemmat velvoittavat yrityksen osoittamaan, miten se tunnistaa ja hallitsee kestävyyteen liittyviä riskejä, sekä mitä toimenpiteitä ja tuloksia työ on tuottanut.
Huolellisuusvelvoite on siis käytännön prosessi, joka tuottaa tietoa yrityksen vaikutuksista ihmisiin ja ympäristöön sekä siihen liittyvästä vastuullisuustyöstä.Kestävyysraportti puolestaan toimii keinona viestiä siitä sidosryhmille.
Lähde:
OECD:n asianmukaisen huolellisuuden ohjeet vastuulliseen liiketoimintaan, 2019.
Kirjoittaja
Johtava yritysvastuuasiantuntija & toimitusjohtaja, Taigawise Oy
Lue myös nämä
Katso kaikki artikkelit »- Asiantuntijablogi, Vastuullisuus
- Vastuullisuus