Näin saat tapahtumasta irti muutakin kuin muistiinpanot
On helppo ajatella, että tapahtuman hyöty syntyy siinä hetkessä, kun istut linjoilla tai salissa. Kuuntelet, kirjoitat muistiinpanoja ja nappaat pari hyvää ajatusta talteen. Mutta kysyn sinulta yhden asian: mitä tapahtuu niille muistiinpanoille seuraavana päivänä?
Usein hyödyllisintä ei ole se, että muistat kaiken. Hyödyllisintä on se, että löydät yhden ajatuksen, joka muuttaa jotain. Se voi selkeyttää päätöstä, haastaa totutun tavan tehdä, antaa nimen ilmiölle tai tuoda uuden näkökulman siihen, miksi jokin asia jumittaa. Jos tapahtumasta jää sinulle käteen yksi tällainen havainto, se on jo enemmän kuin kymmenen sivua muistiinpanoja.
Ennen tapahtumaa kannattaa pysähtyä hetkeksi yhden kysymyksen äärelle: mitä sinä tarvitset juuri nyt? Haetko varmuutta, suuntaa, perusteluja vai konkreettisia keinoja? Kun tämä on mielessä, kuuntelu muuttuu tarkemmaksi. Et yritä napata talteen kaikkea, vaan erotat sen olennaisen, joka osuu juuri sinun työhösi.
Kannattaa hyödyntää myös ennakkokysymykset aina kun se on mahdollista. Jos sinulla on oikea tilanne pöydällä, kipukohta tai päätös tulossa, kysy siitä etukäteen. Hyvä puhuja osaa usein vastata yleisellä tasolla niin, että moni muukin saa samalla enemmän irti. Ennakkokysymys on myös tapa vaikuttaa tapahtuman sisältöön.
Jos haluat ottaa tapahtumasta vielä enemmän irti, kuuntele asiantuntijaa muutaman apukysymyksen läpi:
- Mikä tässä oli ydinväite ja mihin se perustui?
- Mitä voisin tehdä toisin jo tänään tai ensi viikolla?
- Mikä oli konkreettisin esimerkki ja voisiko sitä soveltaa meillä?
- Mikä jäi epäselväksi tai haastoi omaa ajattelua?
Näiden kysymysten avulla muistiinpanoista tulee käyttökelpoisempia ja oivallukset jäävät paremmin mieleen.
Oliko tämä aikasi arvoista?
Palaute on pieni asia, mutta sillä on iso merkitys. Se menee suoraan puhujalle ja järjestäjälle. Siksi palaute on myös reilu teko: kerrot, mikä toimi ja mitä kannattaa hioa. Palautelomakkeella ainoa tärkeä asia on vastata kysymykseen, oliko tämä aikasi arvoista. Siksi palaute kannattaa kohdistaa siihen, mihin sillä voi vaikuttaa, eli puheenvuoroon ja tapahtuman toteutukseen. Vaikka oma päivä värittää kokemusta, palautteesta on eniten hyötyä silloin, kun se kertoo itse sisällöstä.
Hyödyllinen palaute on yleensä lyhyt ja tarkka. Kerro ensin, mikä toimi ja miksi se oli sinulle hyödyllinen. Lisää sitten selkeä kehitystoive, joka liittyy sisältöön tai toteutukseen. Tällainen palaute auttaa puhujaa onnistumaan ja tekee tulevista tapahtumista parempia myös sinulle. Esimerkiksi:
- “Rakenne oli selkeä ja esimerkit auttoivat hahmottamaan. Näitä lisää.”
- “Aihe oli tärkeä, mutta vauhti oli nopea. Yksi käytännön esimerkki lisää olisi tehnyt tästä helpommin sovellettavan.”
Kun lähestyt tapahtumaan osallistumista näin, saat siitä irti muutakin kuin muistiinpanoja. Siitä tulee tapa oppia, tapa sparrata omaa ajatteluasi sekä tapa viedä asioita eteenpäin. Ja parhaimmillaan se jatkuu vielä sen jälkeenkin, kun linjat on suljettu ja arki on taas täydessä vauhdissa.
Kun viet yhden oivalluksen käytäntöön, tapahtuma maksaa itsensä takaisin.
Tapahtumissa tavataan!
Jäsenenä pääset nauttimaan yli 40 tapahtumasta vuodessa. Toimintaperiaatteemme on, että jokainen osallistuja poistuu tapahtumista vähän viisaampana kuin sinne saapuessaan. Puheenvuorojen aiheet nostetaan yhteisöstä ja tapahtumia kehitetään yhdessä jäsenistön kanssa. Osallistumalla pääset siis vaikuttamaan mitä tapahtumavuosi tuo tullessaan.
Tapahtumakalenteri »Kirjoittaja
Lue myös nämä
Katso kaikki artikkelit »- Uutiset, Yhteisö
- Uutiset, Yhteisö