Miten yritys pääsee mukaan Puolustusvoimien hankintoihin?
Puolustusvoimien hankinnat voivat ulkopuolelta näyttää siltä, että niissä pärjäävät vain isot, valmiiksi verkottuneet toimijat. Mukaan voi hyvin päästä kuitenkin myös pienempi yritys, jos tarjottava ratkaisu on valmis, kilpailukykyinen ja täyttää vaatimukset.
Puolustusvoimat ei osta lupausta siitä, mitä tuotteesta voisi joskus tulla, vaan valmiin ratkaisun, joka toimii käytännössä, kestää arvioinnin ja vastaa asetettuihin ehtoihin.
Asiantuntijavieraamme, Pääesikunnan logistiikkaosaston kaupallinen lakimies Esa Lyykorpi, avasi Excellence Finlandin maaliskuisessa webinaarissa yksityiskohtaisesti sitä, miten puolustushallinnon hankinnat toimivat ja mitä yrityksen kannattaa ymmärtää ennen tarjouskilpailuun lähtöä. Jos aihe on omassa organisaatiossa ajankohtainen nyt tai lähivuosina, tallenne kannattaa katsoa ehdottomasti. Se löytyy jäsenillemme avoimesta materiaalipankista.
Kolme nostoa webinaarista:
- Parhaat reitit mukaan Puolustusvoimien hankintoihin ovat julkiset tarjouskilpailut ja alihankkijaksi isommille toimittajille hakeutuminen. Puolustusvoimien julkisia hankintoja kannattaa seurata aktiivisesti Hilmassa ja TEDissä. Isommille toimijoille tämä on tasapuolisin keino päästä mukaan tarjouskilpailuihin. Pienempien toimittajien kohdalla julkisten hankintojen kriteeristö voi joskus osoittautua haasteeksi. Tällöin alihankkijaksi hakeutuminen isommalle toimijalle voi olla varsin järkevä tapa päästä osaksi puolustushallinnon hankintoja. Kaikkea ei tarvitse voittaa yksin.
- Puolustushallinnon hankinnoissa arvioidaan mm. yrityksen taloudellista vakautta, teknistä osaamista, resursseja, toimituskykyä ja kokemusta. Joissain hankinnoissa mukaan tulevat lisäksi tietoturva, huoltovarmuus, turvallisuussopimukset ja erilaiset selvitykset. Toimittajalta odotetaan siis muutakin kuin kiinnostavaa tarjoamaa. Sen pitää pystyä osoittamaan, että itse ratkaisu ja toimittajaketju kestävät lähemmän tarkastelun. Liikenteessä kannattaa siis olla ajoissa eikä jättää valmistautumista viime tippaan.
- NATO-jäsenyys avaa suomalaisille yrityksille uusia mahdollisuuksia kansainvälisissä hankinnoissa. Yrityksen pitää ymmärtää esimerkiksi tunnisteisiin, nimikkeistöön ja turvallisuusselvityksiin liittyviä käytäntöjä, jotta se voi toimia osana tätä kokonaisuutta. NATO-jäsenyyden myöstä mahdollisuudet kasvavat, mutta niin kasvavat myös vaatimukset.
Jos haluat petrata tietämystäsi puolustushallinnon hankinnoista, lämmin suositus tälle tallenteelle!
Mistä lisätietoa Puolustusvoimien hankinnoista?
Tallenteelta saat yksityiskohtaisempaa lisätietoa. Muistiin kannattaa lisäksi merkata muuta hyödyllinen sivusto.
Puolustusministeriön sivuilta löydät lisätietoa puolustusmateriaalista ja puolustusteollisuudesta. Puolustusvoimien ja logistiikkalaitoksen sivut auttavat hahmottamaan toimintaympäristöä ja käytännön asiointia. Hankintailmoituksia kannattaa seurata Hilmassa, ja kansainvälisiin vaatimuksiin liittyvää lisätietoa löytyy muun muassa ulkoministeriöstä, Puolustusvoimien Nimikkeistökeskuksesta, NSPA:lta, NCIA:lta ja NATO:n codification-järjestelmästä.
- Puolustusministeriö / puolustusmateriaali ja puolustusteollisuus: https://defmin.fi/vastuualueet/puolustusmateriaali-ja-puolustusteollisuus
- Puolustusvoimat: https://puolustusvoimat.fi/etusivu
- Logistiikkalaitos / Näin asioit: https://logistiikkalaitos.fi/nain-asioit
- Hilma-palvelu: https://www.hankintailmoitukset.fi
- Ulkoministeriö / Yritysturvallisuustodistukset: https://um.fi/yritysturvallisuustodistukset
- Puolustusvoimien Nimikkeistökeskus: https://www.logistiikkalaitos.fi/nimikkeistokeskus
- NSPA: https://www.nspa.nato.int/business/procurement
- NCIA: https://www.ncia.nato.int/business/procurement
- NATO Codification System: https://www.nato.int/codification
- NCAGE Code Request Tool: https://eportal.nspa.nato.int/Codification/CageTool/home
- Katso ohjevideo, NSPA:n e-Procurement Portal: https://youtu.be/oHygFwEtOqk
Miten kirjaudun materiaalipankkiin?
Tunnistautuminen tapahtuu yhteisöjäsenen domainin perusteella ja henkilöjäsenen kohdalla tunnistautuminen tapahtuu sähköpostiosoitteen perusteella. Jos sinulla on ongelmia kirjautumisessa, laita postia: johanna.lohiluoma@excellencefinland.fi
Materiaalipakki »Kirjoittaja
