Voiko Toyotan opeilla johtaa oppilaitosta? – Webinaarin opit käytäntöön
Johtaako Toyotan tunnettu Lean-filosofia vain tehdassaleja, vai voiko sen avulla kehittää myös oppilaitoksen toimintaa? Tähän kysymykseen Heikki Turunen, Lahden lukiokoulutuksen johtaja ja pitkän linjan Lean-asiantuntija pureutui webinaarissa syyskuussa 2024.
Mikä on Lean ja miten se linkittyy oppilaitoksiin?
Lean-ajattelu, joka on saanut alkunsa Toyotan tuotantolinjoilta, keskittyy arvoa tuottamattoman toiminnan poistamiseen ja prosessien jatkuvaan kehittämiseen. Mutta mitä tekemistä tällä on oppilaitosten kanssa? Heikki Turunen toi selkeästi esille, että vaikka Lean on tunnettu teollisuudesta, sen periaatteita voidaan soveltaa lähes mihin tahansa organisaatioon, mukaan lukien oppilaitokset.
Lean ei ole vain tuotannon optimointia, vaan kyse on toimintakulttuurin muutoksesta, joka korostaa tiimityötä, oppimista ja asiakaslähtöisyyttä – koulumaailmassa nämä asiakkaat voivat olla opiskelijoita, henkilökuntaa tai muita sidosryhmiä. Avain on nähdä, missä arvoa tuotetaan ja mitkä asiat vievät siitä turhaan aikaa tai resursseja.
Konkreettisia esimerkkejä oppilaitoksista
Webinaarissa käsiteltiin esimerkkejä, joissa Lean-ajattelun periaatteita on jo sovellettu oppilaitoksissa. Lahden lukiokoulutuksessa on Turusen johdolla otettu käyttöön Lean-työkaluja opetuksen ja hallinnon kehittämiseksi. Hän nosti esille esimerkin opettajien työajan suunnittelusta, jossa päivittäisten toimintojen sujuvoittaminen on vähentänyt ylimääräistä työtä ja parantanut työhyvinvointia.
Toinen merkittävä esimerkki oli palautteen kerääminen ja hyödyntäminen jatkuvan parantamisen välineenä. Lean-ajattelun mukaisesti oppilaitoksessa on pyritty luomaan ketteriä ja selkeitä prosesseja, joilla opiskelijoilta saatu palaute saadaan nopeasti käyttöön, jotta muutoksia voidaan tehdä mahdollisimman tehokkaasti ja merkityksellisesti.
Turunen muistutti, että Lean ei ole valmis paketti, vaan jokainen organisaatio – oppilaitokset mukaan lukien – rakentaa omat ratkaisunsa sen pohjalta. Avain on jatkuva oppiminen ja rohkeus kokeilla uusia tapoja tehdä asioita. Lean voi auttaa oppilaitoksia sujuvoittamaan toimintaansa ja keskittymään siihen, mikä tuottaa eniten arvoa opiskelijoille, henkilökunnalle ja muille sidosryhmille.
Turunen myös kannusti osallistujia miettimään, kuinka oma organisaatio voisi hyödyntää Lean-ajattelua. Voisiko arvoa tuottamattomia prosesseja karsia? Onko henkilöstöllä riittävästi tilaa keskittyä olennaiseen? Entä miten palautetta kerätään ja käytetään kehityksen työkaluna?
Alkuun lean-matkalla
Me Excellence Finlandilla kokoamme yhteen heidät, jotka haluavat tehdä asiat paremmin. Verkostomme asiantuntijat, kuten Heikki Turunen, ovat valmiita auttamaan organisaatioita – olipa kyse sitten oppilaitoksista, yrityksistä tai muista toimijoista. Jos haluat saada käytännön sparrausta ja viedä Leanin oppeja käytäntöön omassa työyhteisössäsi, ota rohkeasti yhteyttä.
Miten kirjautua materiaalipankkiin?
Löydät materiaalipankin jäsensivuiltamme, jonne pääset kirjautumaan sivuston oikeasta ylänurkasta. Kirjautumaan pääset omalla henkilökohtaisella työsähköpostillasi. Jos kohtaat pulmia kirjautumisessa, laita meille postia info@excellencefinland.fi ja vastaamme sinulle pikaisesti!
Tarkista jäsenyytenne »Kirjoittaja
