Tervetuloa asiantuntijavieraaksi Laatupäivään

Me Excellence Finlandilla kokoamme yhteen heidät, jotka haluavat tehdä asiat paremmin. Meillä on kolme jäsenluokkaa: päättävät, kannattavat ja henkilöjäsenet. Mukana on jo yli 350 organisaatiota yksityiseltä ja julkiselta sektorilta. Yhteisömme koostuu johtajista ja asiantuntijoista, jotka ovat syvästi sitoutuneita organisaatioidensa kilpailukyvyn, laadun ja johtamisen kehittämiseen. Tarjoamme heille ajankohtaista, informatiivista ja arvokasta sisältöä, joka on vaivatonta viedä käytäntöön. 

Yleisömme odottaa oppivansa uutta. Tämän vuoksi kannustamme jättämään puhtaat myyntipuheet sopivampiin tilanteisiin. Meidän yhteisömme arvostaa tiedon ja kokemusten jakamista. 🙏

Olemme keränneet kaikki parhaat vinkit sivun alta löytyvään pudotusvalikkoon.

Ennen tapahtumaa

Haluamme, että sinulla on turvallinen olo tulla tapahtumaan ja haluamme auttaa sinua onnistumaan. Jos sinulla on hikkoja aiheen tai materiaalin kanssa, ota meitä hihasta kiinni ennakkoon!

Q&A

• Kenraaliharkat

  Käymme läpi mieltä askarruttavia kysymyksiä myös kenraaliharkoissa.

  Kaikkien puhujien kanssa sovitaan kenraaliharkat, joka on pakollinen ja auttaa ymmärtämään yleisöä. Käymme läpi tapahtumapäivän askelmerkit ja mieltä askarruttavat kysymykset sekä valmiin esitysmateriaalin, johon teemme tarvittaessa täydennyksiä.

  Tapahtumapäivänä esitystä ohjaa eteenpäin ja ajankulusta huolehtii kokenut juontaja. Sinun ei tarvitse esityksen ennakkovalmistelujen lisäksi huolehtia paikan päällä enää
  muusta. Saat rauhassa keskittyä omaan esitykseesi.

• Esitysmateriaalien muistilista
  • Materiaalit tarkistetaan ja yhdistetään ennen tapahtumapäivää, jotta yleisö saa saumattoman kokemuksen.

  Palautus

  • Powerpoint 16:9.
  • Toimita materiaalit omalla nimelläsi ja yrityksellä nimettynä.
  • Materiaalit palautettava kenraaliharjoitusten jälkeen, samana päivänä.
  • Pyydämme siis kauniisti, että noudatat annettuja deadlineja, jotta voimme taata parhaan mahdollisen lopputuloksen niin sinulle kuin osallistujalle.
  • Kurkkaa sivun alta vinkit puheenvuoron ja esitysmateriaalin rakentamiseen!

  Visuaalisuus

  • Käytä väreissä isoa kontrastia eli esim. tumman vihreä tausta & valkoinen teksti. Tämä osallistujia hahmottamaan esityksen myös pieneltä ruudulta (esim. kännykkä).
  • Fonttikoko vähintään 18.
  • Jos käytät graafeja, tee niistä hyvin selkeät eli muista iso fonttikoko, selvä värien kontrasti ja paksut viivat
  • Mahdolliset erikoisfonttipaketit meille ladattavaksi ja tieto, jos esityksessä on video, gif tai muuta “tavallisesta poikkeavaa”.
  • Toimita materiaalit omalla nimelläsi ja yrityksellä nimettynä.

  Materiaalit palautettava kenraaliharjoitusten jälkeen, samana päivänä.

   Mahdolliset lisäkysymykset ja materiaalien lähetys: johanna.lohiluoma@excellencefinland.fi

• Tekniikka, muistiinpanot & esitysaika

  Puheenvuoron aikana näet kauempana olevasta screenistä omat esitysmateriaalit ja puhujakellosta puheenvuorosta jäljellä olevan ajan.

  Sinulle on varattu klikkeri, jolla pystyt rytmittämään esitysmateriaalien jakoa oman puherytmisi mukaisesti.

  Muistiinpanot näkyvät puheenvuoron aikana kauempana olevalta näytöltä. Muuta huomioitavaa omista muistiinpanoista:

  • suosittelemme ottamaan mukaan joko paperiset tai tabletilla olevat muistiinpanot. ’
  • Paperiset laput voidaan liimata puhujakorteille (koko A5) ennen puheenvuoroa. Huikkaa meille ja varaamme sinulle puhujakortteja.

  Kurkkaa studiota

  

• Tapahtuman ilme & sinun esitysmateriaalit

  Tapahtumapäivän yleisilme noudattaa Excellence Finlandin ilmettä. Voit käyttää kuitenkin organisaatiosi esityspohjaa.

  Huomioi, että yleisö seuraa tapahtumaa näytöltä tai jopa kännykältä. Näin ollen materiaalien on hyvä olla visuaalisia. Fonttikoko saa siis olla reilu ja mieluummin enemmän kontrastia kuin vähemmän. Autamme sinua tässä tarvittaessa.

  Huikkaa vain ajoissa Johannalle ja jeesimme!

• Sisällön apukysymykset
  • Mikä voisi tai pitäisi olla muuttunut esityksen päätyttyä?
  • Mitä kuulijasi ovat oivaltaneet tai oppineet?
  • Miten kuulijoidesi käytös voi muuttua?
  • Entä kuulijoidesi fiilis tai asenne? Mitä uutta voisi syntyä esiintymistilanteen kimmoittamana?

Tapahtumapäivänä

Sinun on hyvä saapua studiolle viimeistään 40 min. ennen oman puheenvuoron alkamista. Sinut ohjataan tilaan, jossa voi vaihtaa vaatteet ja siistiä meikkiä. Käymme tässä välissä myös sinun ja teknisen tuottajan kanssa läpi askelmerkit sekä hoidamme siinä samalla mikityksen.

Vieraillemme on varattu myös virvokkeita ja pientä purtavaa. Ehdit siis hengähtää hetkisen ennen puheenvuoroasi ja voit myös seurata lämpiössä olevalta näytöltä muita puheenvuoroja.

Puhuja noudetaan studiotilaan noin 10 minuuttia ennen oman puheenvuoron alkua. Saat lavalle noustessa mukaasi myös klikkerin, jolla voit huolehtia esitysmateriaalin sujuvasta vaihtumisesta ruudulla, oman puheesi mukaan.

Chattia tapahtuman ajan hoitaa henkilökuntamme. Sinä pääset rauhassa keskittymään olennaiseen eli asiantuntijuuden jakamiseen.

Saapumisohje

• Sound Engine - Lämpökuja 1, 00640 Helsinki

  Sound Engine
  Lämpökuja 1
  00640 Helsinki

• Sairastapaukset

  Sairastapauksissa ilmoitus Johannalle ASAP! Näin voimme tehdä tarvittavat järjestelyt. Mikäli mahdollista, voitte ehdottaa organisaatiostanne korvaavaa asiantuntijaa.

  Autamme myös mielellämme tarvittaessa löytämään sopivan sijaisen.

Vinkit

• Muutama sana vaatetuksesta
  • Kameran edessä yksivärinen vaatetus toimii parhaiten. Voimakkaat värit eivät ole ongelma.
  • Mikrofoni on helpointa kiinnittää paidan-, takin- tai mekon kaulukseen ja lähetin sujauttaa esim. takintaskuun tai kiinnittää takaa housun- tai hameen vyötärölle.

  What not to do

  • Suosittelemme että vältätte pientä printtiä, kuten hyvin pientä ruutua, pilkkua tai kukkaa.
  • Kotelomekko ilman taskuja tai kaulusta ei ole paras vaihtoehto studioon.
  • Kopisevia kenkiä kannattaa myös välttää. Ota mukaan mukavat kengät, sillä jätämme narskuvat kengät narikkaan.
• Tapahtumapäivän viestintä

  Jaamme tapahtumapäivänä kuvia studiolta. Jos haluat, että tägäämme julkaisuun sinut henkilökohtaisesti ilmoita meille sinun sometilisi osoitteet: johanna.lohiluoma@excellencefinland.fi

• Lisätietoja materiaalipankkiin eli osallistujille
  • Emme jaa esitysmateriaaleja, ellemme ole tästä erikseen sopineet. Monet vieraamme haluavat kuitenkin tehdä erillisen jaettavan materiaalin. Muista siis mainita tästä kenraaliharjoituksista.

  Blogi, muut jaettavat materiaalit & tallenne

  • Voit lisäksi toimittaa muuta valmista materiaalia (pdf) jäseniä varten materiaalipankkiin.
  • Muista lisätä materiaalipankkiin tulevaan materiaaliin omat yhteystietosi asiasta kiinnostuneita varten!
  • Jokainen puheenvuoro tallennetaan YouTubeen ja jaetaan materiaalipankissamme jäsenillemme. Voitte jakaa tallenteita vapaasti myös omissa kanavissanne.
  • Mikäli haluat kirjoittaa puheenvuorostasi blogipostauksen, otamme sen vastaan ilomielin ja jaamme sen kanavissamme.

Hikat & pulmat

Johanna Lohiluoma

Yhteisömanageri | Community Manager

{EMAIL}

+358 50 400 2623