Tervetuloa webinaarivieraaksemme

Me Excellence Finlandilla kokoamme yhteen heidät, jotka haluavat tehdä asiat paremmin. Yhteisömme koostuu johtajista ja asiantuntijoista, jotka ovat sitoutuneita organisaatioidensa kilpailukyvyn, laadun ja johtamisen kehittämiseen. Tarjoamme heille ajankohtaista, informatiivista ja arvokasta sisältöä, joka on vaivatonta viedä käytäntöön.

Tapahtumamme ovat tärkeä osa jäsenpalveluitamme ja yleisömme odottaa oppivansa uutta. Siksi toivomme, että jätät myyntipuheen väliin ja tarjoat osallistujalle aidosti hyötyä sekä näkökulmia. Asiantuntijuutesi on parasta myyntipuhetta! 

Haluamme, että puhujana sinun on helppo onnistua. Lue siis käytännöt ennakkoon.

👉 Napaa vinkit esiintymiseen!

• Aikataulu
  • Varaamme kalenteristasi ajan sekä kenraaliharjoitukselle että tapahtumapäivälle.
  • Omaa puheenvuoroa on hyvä harjoitella etukäteen myös omatoimisesti sekä kellottaa sen pituus. Tämä on pieni vaiva, joka pelastaa isosti.
• Kenraaliharjoitukset

  Käymme jokaisen puhujan kanssa esityksen läpi ennakkoon ja pidämme lyhyen kenraaliharjoituksen Teamsissa.

  Kenraalissa:

  • käymme läpi valmiin esitysmateriaalisi ja teemme tarvittaessa viimeiset viilaukset
  • varmistamme, että esitys etenee sujuvasti ja ajallaan
  • sovimme päivän käytännöt ja Q&A:n rytmin
  • vastaamme kysymyksiisi

  Puheenvuoro käydään läpi henkilökohtaisesti noin viikkoa ennen tilaisuutta. Materiaalien palautus viimeistään kaksi (2) päivää ennen tapahtumaa.

  Huomio materiaaleista:

  • emme jaa esitysmateriaaleja, ellemme ole erikseen sopineet tästä
  • monet asiantuntijat tekevät erillisen jaettavan materiaalin (esim. tiivistelmä tai linkkilista)
  • muista mainita tästä kenraalissa, niin sovitaan käytännöt hyvissä ajoin

  Jos esityksesi tallennetaan ja materiaalit tulevat materiaalipankkiin, lisää mukaan yhteystietosi jos haluat, että sinuun voi olla yhteydessä jatkokeskustelua varten.

• Tapahtumapäivä

  Haluamme, että sinulla on turvallinen ja varma olo tulla mukaan. Me autamme sinua onnistumaan.

  Tapahtumapäivänä:

  • puhujilla on mahdollisuus käydä esitystään läpi ennen tilaisuuden alkua
  • saavuthan siis mukaan hyvissä ajoin (joko omalta konttorilta Teamsiin tai ennalta sovittuun paikkaan)

  Esitystekniikasta:

  • esität materiaalin itse
  • meillä Excellence Finlandilla on sinun esityksestäsi kopio, joten mahdollisissa teknisissä hikoissa pystymme hyppäämään ohjaksiin nopeasti

  Vuorovaikutus ja Q&A:

  • chattia hoitaa henkilökuntamme
  • sovimme kenraalissa sopivat kohdat, joissa nostamme yleisökysymyksiä mukaan
• Markkinointi & viestintä
  • Jaamme tapahtuman uutiskirjeissä ja kaikissa somekanavissamme.
  • Arvostamme jos myös teidän organisaationne sekä tietysti sinä itse jaat tapahtumaa omissa somekanavissanne.
  • Auta meitä markkinoimaan, tule blogistiksi. Ohjeet ja aikataulut Johannalta.

  Huom. Emme jaa esitysmateriaaleja, ellemme ole tästä erikseen sopineet. Monet vieraamme haluavat kuitenkin tehdä erillisen jaettavan materiaalin. Muista siis mainita tästä kenraaliharjoituksista. Muista lisätä materiaalipankkiin tulevaan materiaaliin omat yhteystietosi asiasta kiinnostuneita varten!

Pidä yleisö otteessasi: näin rakennat vaikuttavan esityksen

• Aloita selkeästä rakenteesta
  • Aloitusdia: Esittele aiheen nimi ja tavoite lyhyesti.
  • Sisältödia: Rakenna esitys loogisiin osiin. Käytä 3–5 pääkohtaa, jotka tukevat ydinsanomaa.
  • Yhteenvetodia: Kerro pääkohdat uudelleen ja tarjoa selkeä toimintakehotus tai johtopäätös.

  Jos tarvitset apua, huikkaa Johannalle! Toivomme esitykset Powerpoint-muodossa.

• Tee dioista selkeitä & visuaalisia

  Kaikkea ei tarvitse kertoa kalvoilla:

  • yksi pääajatus per dia
  • pääviesti isona otsikkona
  • mielellään max 3 bulletia per slide
  • vältä kokonaisia lauseita, käytä avainsanoja

  Visuaalisuus:

  • Valitse 2–3 väriä, jotka ovat miellyttäviä ja tukevat brändiäsi.
  • Selkeä fontti, mieluusti 20 pt (esim. Arial, Calibri)
  • Valitse laadukkaita kuvia, infograafeja ja ikoneita, jotka tukevat viestiä. Vältä täytekuvia.
  • Lisää animaatioita maltilla. Käytä vain silloin, kun ne selkeyttävät sisältöä (esim. vaiheittainen prosessin esittely).

  Jos tarvitset apua, huikkaa Johannalle! Toivomme esitykset Powerpoint-muodossa.

• Elävöitä esitystä
  • älä lue kalvoja (kalvot tukevat puhettasi, eivät korvaa sitä)
  • kysy kysymyksiä ja luo vuorovaikutusta
  • käytä esimerkkejä ja tarinoita
  • kevyt huumori toimii, kun se tuntuu omalta

  💡 Polleja (yleisökysymyksiä) saa käyttää mielellään! Sovi Johannan kanssa. Esimerkiksi:  tunnin webinaariin suosittelemme 2 pollia, joilla aktivoit yleisöä. Mieti muutama valmiiksi jo kenraaliin.

• Viimeistely & palautus Johannalle (2 päivää ennen)
  • Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi.
  • Harjoittele esitystä ääneen. Näin varmistat, että esitys sujuu luontevasti.
  • Kellota esitys. Varmista, että ehdit käydä kaiken läpi ilman kiirettä. Käymme tämän läpi myös kenraaliharjoituksissa.

  💡 Pulmia esitysmateriaalissa? Huikkaa Johannalle, sipistellään esityskuntoon! Suosittelemme käyttämään esityksen rakentamiseen apuja, saat samalla arvokkaita vinkkejä tulevaisuutta varten.

• Sisällön apukysymykset 🎯
  • Mikä voisi tai pitäisi olla muuttunut esityksen päätyttyä?
  • Mitä kuulijasi ovat oivaltaneet tai oppineet?
  • Miten kuulijoidesi käytös voi muuttua?
  • Entä kuulijoidesi fiilis tai asenne? Mitä uutta voisi syntyä esiintymistilanteen kimmoittamana?
• PowerPoint-esityksen jakaminen Zoomissa (pikamuistilista)
  1. Avaa PowerPoint.
     • Varmista, että fontit näkyvät oikein – hyväksy mahdolliset fonttimuutokset.
  2. Siirry esitystilaan: klikkaa PowerPointin oikeasta alanurkasta (näyttötila).
  3. Vaihda Zoomiin:
     • Paina Cmd + Tab (Mac) tai Alt + Tab (Windows)
     • Sinulle avautuu näkymä avoinna olevista sovelluksista.
     • Valitse Zoom.
     • Pidä Cmd (⌘) tai Alt pohjassa ja paina Tabia, kunnes Zoom on valittuna.
  4. Jaa esitys Zoomissa:
     • Klikkaa Share Screen.
     • Valitse ikkuna, jossa on kaksi PowerPoint-näkymää.
     • Klikkaa ”PowerPoint Diaesitys” -nimistä ikkunaa.
  5. Slaidien vaihtaminen:
     • Klikkaa esityksessä kerran jotakin slaidia.
     • Käytä nuolinäppäimiä (→ tai space-näppäintä ←) slaidien vaihtamiseen.

  HUOM! Tab-näppäin löytyy tietokoneesi näppäimistöstä yleensä seuraavasta paikasta:

  • Windows- ja Mac-näppäimistöissä: Se sijaitsee vasemmalla puolella, heti Caps Lockin yläpuolella ja Q-näppäimen vasemmalla puolella.
  • Se on merkitty yleensä ”Tab” tai ↹ (nuolisymboli).
• Verkostokumppani: Lataa Excellence Finlandin esityspohjat

  Meidän verkostokumppanimme käyttävät tätä esityspohjaa: Excellence Finland pohja asiantuntijavieraalle. Jos tulet kuitenkin verkostokumppaniemme ulkokehältä, voit vapaasti käyttää oman organisaationne esityspohjaa.

  Muista huikata, jos tarvitset apua esityksen rakentamisessa tai sipistelystä. Sinulla on käytössäsi ammattilaisia, jotka auttavat sinua mielellään, kunhan palautat esitysmateriaalin vähintään kaksi päivää ennen Johannalle: johanna.lohiluoma@excellencefinland.fi

Ota yhteyttä

Johanna Lohiluoma

Yhteisömanageri | Community Manager

{EMAIL}

+358 50 400 2623