Laadun Superviikko 9.-13.11. ⚡ Laadunhallintakoulutukset -40 %
Viisi vinkkiä benchmarking-ryhmään hakevalle
Kiinnostaisiko benchmarking-ryhmä? Hakemukseen kannattaa käyttää hetki ajatusta. Sen avulla kokoamme ryhmät, joissa osallistujien tavoitteet ja kokemukset tukevat toisiaan. Kirjaa ei tarvitse kirjoittaa. Napakat perustelut siitä, mitä haluat oppia ja mitä voisit jakaa muille, auttavat meitä löytämään sinulle sopivan ryhmän.
Excellence Finlandin benchmarking-ryhmissä saat muiden organisaatioiden kokemukset ja asiantuntijan tuen oman kehittämistyösi tueksi. Jokainen osallistuva organisaatio tuo vuoden aikana yhteiseen keskusteluun oman käytännön esimerkkinsä. Hakemuksessa pyydämme siitä alustavan kuvauksen sekä tiedot osallistujista ja ryhmätoiveista. Täyttämiseen kuluu noin 5–10 minuuttia, kun olet ensin pohtinut muutamaa asiaa yhdessä työkaverisi kanssa.
Päättävän jäsenorganisaation työntekijänä voit osallistua 2 500 euron arvoiseen benchmarking-ryhmään maksutta. Saat edun käyttöösi myös liittämällä organisaationne päättäväksi jäsenorganisaatioksi tai päivittämällä nykyisen jäsenyyden.
1. Kerro, mitä haluat työssäsi edistää
Mikä asia kaipaa organisaatiossasi huomiota juuri nyt? Haluatko selkeyttää vastuita, saada muutoksen etenemään tai hyödyntää itsearvioinnin tuloksia paremmin? Valitse ryhmä sen perusteella, mihin kaipaat uusia näkökulmia, ja kerro hakemuksessa, miksi juuri tämä aihe kiinnostaa sinua.
Vuonna 2027 voit hakea viiteen ryhmään:
- Vastuullisuuden johtaminen ja kehittäminen
- Muutosjohtaminen
- Laadun ja prosessien kehittäminen
- Tekoäly laatutyössä (uusi)
- Itsearviointien kehittäminen (uusi)
Perusteluksi kannattaa kirjoittaa hieman enemmän kuin ”haluamme oppia uutta”. Kerro, mitä haluaisit oppimasi avulla saada aikaan. Näin ymmärrämme paremmin, millaisesta työskentelystä olisi sinulle hyötyä.
2. Kuvaa käytännön case-esimerkkisi selkeästi
Sopiva aihe saattaa löytyä suoraan työpöydältäsi: prosessi, jota haluat sujuvoittaa, toimintatapa, jota olette kehittäneet, tai ajankohtainen pulma. Myös keskeneräinen työ sopii hyvin mukaan. Olennaista on, että pystyt kertomaan tilanteesta niin, että muut ymmärtävät sen ja voivat jakaa omia kokemuksiaan.
Tiivistä alustava kuvaus 6–10 lauseeseen. Kerro, mistä on kyse, mitä olette jo tehneet ja mihin kaipaat muiden ajatuksia. Esimerkiksi näin:
”Olemme uudistaneet perehdytysprosessiamme, koska käytännöt vaihtelivat tiimien välillä. Kokosimme yhteisen perehdytysrungon ja otimme sen käyttöön koko organisaatiossa. Perehdyttäjät ovat pitäneet runkoa hyödyllisenä, mutta sen käyttö vaihtelee edelleen. Haluaisimme kuulla, miten muut ovat saaneet yhteiset käytännöt vakiintumaan. Voisimme jakaa ryhmälle kokemuksemme perehdytyksen suunnittelusta ja henkilöstön osallistamisesta. Muiden ajatuksia kaipaamme erityisesti käyttöönoton tukemiseen ja seurantaan.”
Tästä käy jo hyvin ilmi, mitä toisit keskusteluun ja missä ryhmä voisi auttaa. Hakuvaiheessa riittää alustava aihe, eikä esitystä tarvitse vielä valmistella. Ryhmän keskustelut ja materiaalit ovat luottamuksellisia, joten myös haasteita voi käsitellä avoimesti.
3. Anna myös toinen ryhmätoive
Toinen ryhmätoive on vapaaehtoinen, mutta se kannattaa täyttää. Jos ensisijainen ryhmäsi on täynnä, pyrimme löytämään paikan toisesta toivomastasi ryhmästä. Valitse siis toinenkin aihe, jonka käsittelystä olisi sinulle hyötyä.
Sama käytännön esimerkki voi sopia kahteen ryhmään eri näkökulmista. Uuden toimintatavan käyttöönottoa voi tarkastella esimerkiksi sekä prosessin kehittämisen että muutosjohtamisen kautta. Kerro hakemuksessa lyhyesti, käsittelisitkö toisessa ryhmässä samaa aihetta vai toisitko keskusteluun jotain muuta.
4. Ota työkaveri mukaan ja synkatkaa kalentereita
Hakemuksella kysytään kahden osallistujan yhteystiedot, joten sovi työkaverisi kanssa osallistumisesta jo ennen hakemista. Yhdessä voitte peilata kuulemaanne oman organisaation arkeen, viedä oppeja käytäntöön ja jakaa niitä muille. Pysytte myös paremmin mukana ryhmän työskentelyssä poissaolojen tai henkilöstömuutosten aikana.
Pohtikaa ennen hakemista, onko teillä molemmilla aidosti aikaa osallistua koko vuoden ajan. Ohjelmaan kuuluu virtuaalinen aloitustapaaminen ja neljä tapaamista kasvokkain. Lisäksi aikaa tarvitaan oman esimerkin esittelyn valmisteluun. Katsokaa kalentereita yhdessä ja sopikaa tarvittaessa ajankäytöstä esihenkilön kanssa. Ryhmän hyöty syntyy siitä, että osallistujat ehtivät kuunnella, kysyä ja jakaa kokemuksiaan.
5. Perustele napakasti, miksi haet mukaan
Lue hakemus vielä ennen lähettämistä. Välittyykö siitä, mitä toivot yhteiseltä työskentelyltä ja millaisia kokemuksia voisit jakaa muille? Myös havainnot siitä, mikä ei toiminut tai mitä tekisit nyt toisin, auttavat lukijaa hahmottamaan kokemuksianne.
Paikkoja on rajallisesti, joten näihin perusteluihin kannattaa panostaa.
Tervetuloa mukaan benchmarking-ryhmiin!
Jos sopivan ryhmän valinta tai oman aiheen rajaaminen mietityttää, laita minulle viestiä. Autan mielelläni. Hyviä kysymyksiä ja keskeneräisiä ajatuksia saa tuoda tullessaan!
Hae mukaan 25.11.2026 mennessä. Saat tiedon ryhmävalinnoista viimeistään 11.12.2026.
Päättävän jäsenorganisaation työntekijänä voit osallistua 2 500 euron arvoiseen benchmarking-valmennukseen maksutta. Saat edun myös liittymällä päättäväksi jäsenorganisaatioksi tai päivittämällä nykyisen jäsenyyden. Tutustu jäsenyyteen>>
Kirjoittaja
Lue myös nämä
Katso kaikki artikkelit »- Asiantuntijablogi, Vastuullisuus, Yhteisö
- Uutiset, Yhteisö